Automation · Consulting · Konzeptprojekt

Loopline.

Ein Konzept, wie automatisierte Workflows repetitive Arbeit vollständig eliminieren — und ein Team dabei um bis zu 40% produktiver machen können.

Format
Konzeptprojekt
Scope
Automation · Consulting
Umsetzung
8 Wochen
Der Automation-Stack
📥
01 /
Trigger
Neue Lead-Anfrage im CRM löst automatisch den Workflow aus
🤖
02 /
Klassifikation
KI bewertet Anfrage, priorisiert und weist dem richtigen Team zu
📧
03 /
Outreach
Personalisierte Follow-up Email geht automatisch raus — in unter 2 Min
📊
04 /
Reporting
Wöchentliches Dashboard mit KPIs landet automatisch im Postfach

12 Stunden pro Woche für Copy-Paste.

Ein typisches Szenario für wachsende Teams: Ein 6-köpfiges Team verbringt jeden Montag damit, manuell Daten aus drei verschiedenen Tools zusammenzuführen, Emails zu kategorisieren und Reports zu schreiben. Wertvolle Zeit, die für das Kernprodukt fehlt.

Dazu kommt: Leads, die nach 18:00 Uhr reinkommen, werden oft erst am nächsten Morgen bearbeitet. In einem Markt, in dem Reaktionszeit entscheidet, kostet das Aufträge.

Alles was sich wiederholt, wird automatisiert.

In zwei Workshops wird der komplette Workflow des Teams analysiert und jeder manuelle Schritt dokumentiert. Das typische Ergebnis: rund 23 Einzelschritte, von denen die meisten vollständig automatisierbar sind.

Mit Make.com als Kern-Plattform lässt sich innerhalb von rund 6 Wochen ein vollständig automatisierter Lead-to-Close-Prozess aufbauen — inklusive KI-gestützter Priorisierung und personalisiertem Outreach.

Make.com OpenAI API HubSpot Gmail API Google Sheets Slack Webhooks

Zahlen die sprechen.

Acht Wochen nach Projektstart laufen alle Automations stabil im Produktivbetrieb. Teams, die diesen Weg gehen, berichten oft von einer fundamental veränderten Arbeitsatmosphäre — von reaktivem Abarbeiten zu proaktivem Gestalten.

-12h
Manuelle Arbeit pro Woche
<2m
Lead Response Time (statt 14h)
+40%
Team-Produktivität

Welche Arbeit
soll verschwinden?

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